译达通客户资料库:把人记住,比译得准更值钱

客服最怕的不是语言不通,是人走了客户就跟着走。资料库解决的就是这件事。

标签体系:三层就够,别做复杂

第一层按来源渠道(平台、展会、老客推荐),第二层按阶段(询盘、报价、成交、复购),第三层按特征(价格敏感、量大、急单)。

三层之外的标签基本都是自嗨,用不上。标签太多反而没人愿意打。

备注写什么才有用

不要写“客户很好说话”这种主观描述。写可验证的事实:上次成交的型号和数量、接受的付款方式、忌讳的话题、决策人是谁。

一条好备注的标准是:换一个完全不了解这个客户的人,看完能直接接着聊。

换人交接怎么不断档

交接前把该客户的标签补全、备注写清楚、历史会话导出。三样齐了,新人接手不用翻聊天记录找上下文。

多账号环境下注意,客户资料按账号隔离。跨账号交接要先导出再导入,别指望自动同步。

标签层示例作用
来源渠道阿里国际站 / 展会 / 老客推荐判断获客成本与跟进优先级
阶段询盘 / 报价 / 成交 / 复购决定跟进节奏和话术
特征价格敏感 / 量大 / 急单 / 需样品决定报价策略

常见问题

资料库能导出吗?

能。客户标签和备注支持导出为表格,换系统或做备份都用得上。

多个账号的客户会混吗?

不会。客户资料按账号隔离,这也是多开的意义之一。

客户自己能看到标签吗?

看不到。标签和备注只在客户端内可见,不会发送给对方。

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