客服最怕的不是语言不通,是人走了客户就跟着走。资料库解决的就是这件事。
第一层按来源渠道(平台、展会、老客推荐),第二层按阶段(询盘、报价、成交、复购),第三层按特征(价格敏感、量大、急单)。
三层之外的标签基本都是自嗨,用不上。标签太多反而没人愿意打。
不要写“客户很好说话”这种主观描述。写可验证的事实:上次成交的型号和数量、接受的付款方式、忌讳的话题、决策人是谁。
一条好备注的标准是:换一个完全不了解这个客户的人,看完能直接接着聊。
交接前把该客户的标签补全、备注写清楚、历史会话导出。三样齐了,新人接手不用翻聊天记录找上下文。
多账号环境下注意,客户资料按账号隔离。跨账号交接要先导出再导入,别指望自动同步。
| 标签层 | 示例 | 作用 |
|---|---|---|
| 来源渠道 | 阿里国际站 / 展会 / 老客推荐 | 判断获客成本与跟进优先级 |
| 阶段 | 询盘 / 报价 / 成交 / 复购 | 决定跟进节奏和话术 |
| 特征 | 价格敏感 / 量大 / 急单 / 需样品 | 决定报价策略 |
能。客户标签和备注支持导出为表格,换系统或做备份都用得上。
不会。客户资料按账号隔离,这也是多开的意义之一。
看不到。标签和备注只在客户端内可见,不会发送给对方。